ชอบทำงาน Event จริงเหรอ?

เราทำกิจกรรมเกี่ยวกับการ Organize มาตลอด 4 ปีของชีวิตมหาวิทยาลัย ตอนนั้นก็ไม่ได้รู้สึกปลื้มอะไร แค่รู้ว่าเออนะ .. ฉันทำได้

แต่หลังเรียนจบหนึ่งปี มีโอกาสเป็นส่วนหนึ่งของทีมจัดค่าย Young Webmaster Camp ครั้งที่ 13 ที่แม้ว่าจะห่างหายจากการทำกิจกรรมไปนาน แต่จิตวิญญาณความ Organize มันยังฝังลึกอยู่ภายใน

เพราะวันสุดท้ายองค์ลงมาก รับมือกับปัญหาเฉพาหน้าได้ค่อนข้างดีและ “นิ่ง” มาก มากที่สุดตั้งแต่เคยทำมา นิ่งจนตัวเองยังแปลกใจ แล้วก็ได้รับฟีดแบคจากพี่ ๆ ในค่ายดีมาก

ดีจนมีความสุข มีความสุขจนต้องถามตัวเอง ว่าความสุขนี้ “เกิดจากอะไร” เกิดเพราะได้รับฟีดแบคที่ดี ได้รับความเอ็นดูจากพี่ ๆ หรือเพราะได้เห็นพัฒนาการที่ก้าวกระโดดของตัวเอง

คำตอบไม่ได้ล่องลอยในอากาศให้เราหยิบจับมาเปิดอ่าน เพื่อนคนหนึ่งจึงแนะนำให้เราลอง .. เพื่อหาคำตอบที่ถูกต้อง

เปิดกล่องความลับ “คนอีเว้นท์”

จนถึงวันนี้เราก็ลองทำงานด้าน Event & Organizer มาได้ 6-7 เดือนแล้ว ประกอบกับเมื่อปลายเดือนกรกฎาคมที่ผ่านมา เรามีโอกาสได้ไปฟังสัมมนา “เปิดกล่องความลับของคนอีเว้นท์” ที่จัดโดยนักศึกษาคณะนิเทศศาสตร์ เอก Event Communication มหาวิทยาลัยกรุงเทพมา

ในงานมีพี่กุ๊กกิ๊ก คุณคณิศร์ อุนจะนำ Assistant Creative Group Head จากบริษัท อินเด็กซ์ ครีเอทีฟ วิลเลจ จำกัด (มหาชน) มาเป็นวิทยากรพิเศษด้วย

ทำให้เราได้รู้ว่างานอีเว้นท์มันกว้าง มีหลายประเภทมาก ๆ การจัดสัมมนาก็เรียกว่าอีเว้นท์ ออกบูธก็เรียกว่าอีเว้นท์ จัดคอนเสิร์ตก็เรียกกว่าอีเว้นท์ จัดนิทรรศการก็เรียกว่าอีเว้นท์ พี่กุ๊กกิ๊กก็เลยสรุปให้สั้น ๆ ว่า

Event คือ การสร้างประสบการณ์

ได้ฟังครั้งแรกเราก็รู้เลยว่าใช่ .. เพราะไม่ว่าอีเว้นท์จะเล็กจะใหญ่ก็คือการสร้างประสบการณ์ทั้งนั้น

ลักษณะนิสัยที่คน Event ควรจะมี

Energetic ตื่นตัวไม่หยุดนิ่ง

Service Mild

Well Organized คิดและทำงานเป็นระบบ

Observant ช่างสังเกต รู้รอบตอบได้

Creative แก้ปัญหาเฉพาะหน้าได้ทุกสถานการณ์

ฟังพี่กุ๊กกิ๊กพูดไป ก็เช็คตัวเองไป ทีละข้อ ๆ อ้าวเฮ้ย !! เรามีครบทุกข้อเลยนี่นา

หน้าที่คน Event

แล้วพี่กุ๊กกิ๊กก็พูดต่อถึงหน้าที่คน Event ที่แบ่งออกเป็น 3 กลุ่ม คือ

Stragic Planner วางกลยุทธ์ในการทำอีเว้นท์, ดีลกับลูกค้า

Creative x Designer คิด Concept

Project Co-ordinator, Producer, Multimedia, Technician etc.

จากทั้งหมด 3 กลุ่ม เรามองว่าตัวเราเองถนัดอยู่ 2 กลุ่ม คือ Stragic Planner และ Project Co-ordinator

เพราะเราชอบและสามารถวางกลยุทธ์ในการทำอีเว้นท์ได้ แต่จะเป็นกลุยทธ์ในส่วนของงานไม่ใช่กลยุทธ์การตลาดนะ สามารถออกไปดีลงานกับลูกค้าได้

Project Co-ordinator คือการประสานงานและ Organize งานนั้น ๆ ให้เกิดขึ้นตาม Plan ลง Detail งาน คุม Flow งาน แก้ไขปัญหาเฉพาะหน้า .. ทำได้หมด!

แต่จะไม่ค่อยถนัดคิด Concept งาน คือถ้าเป็นงานทั่วไปอ่ะเราสามารถช่วยออกไอเดียได้ แต่ถ้าเป็นงานใหญ่แบบงานแสดงของโอลิมปิก หรืองานที่ต้องใช้ความคิดสร้างสรรค์มาก ๆ จะไม่ถนัด

เพราะเราถนัดงาน Organize มากกว่า

ชอบทำงาน Event จริงเหรอ?

เราเพิ่งทำงาน Event อย่างจริงจังได้ 6-7 เดือน เรายังตอบไม่ได้ว่า “ชอบ” หรือเปล่า รู้แค่ว่าสามารถทำได้ และสนุก

อีกอย่างงานอีเว้นท์มีหลายประเภท และแต่ละประเภทจะมีลักษณะการ Organize ที่แตกต่างกันไป ซึ่งตรงนี้เราก็ยังตอบตัวเองไม่ได้เหมือนกันว่าชอบงานอีเว้นท์ประเภทไหน

แต่หวังว่าเราจะรู้จักตัวตนของตัวเองเกี่ยวกับการทำงานนี้มากขึ้น ในเร็ว ๆ นี้ ผ่านการลงมือทำจริง และเรียนรู้จากการพูดคุยกับความรู้สึกของตัวเอง