เมย์สมัครไปเป็น Volunteer ตำแหน่ง Real-time Quotes ในงาน #CTC2023 เนื่องจากห่างหายจากการทำงานอีเว้นท์มานาน และอยากรู้ว่าเวลาทำ Quote เค้าทำกันยังไง
วิธีจด Quotes
ฟังและจับคำพูดของ Speaker ประโยคที่เราคิดว่าสามารถนำมาทำเป็น Quotes ได้ โดยที่ประโยคนั้นต้อง Realate กับเนื้อหา
Draft 1 ประโยคเต็ม ๆ ที่มาจากคำพูดของ Speaker
ความท้าทายคือ Speakers ส่วนใหญ่ไม่ได้พูดคำคม ข้อความที่ได้เลยมักจะแทรกอยู่ในการบรรยายยาว ๆ เปิดประธานไว้ก่อน แล้วกริยาค่อยตามมาให้อีก 2-5 นาทีถัดไป
ส่วนใหญ่ Draft 1 ที่ได้เลยจะเป็นประโยคที่คนไม่ได้ฟัง อ่านแล้วอาจจะไม่เข้าใจ
เลยต้อง Edit 1 ใส่หัว ใส่ท้ายให้ประโยค
Edit 2 จะมาก็ต่อเมื่ออ่าน Edit 1 แล้ว คนที่ไม่ได้ฟัง ก็อาจจะยังไม่เข้าใจอยู่ดี ก็ต้องใส่คำขยายบางจุด (คำขยายมาจากสิ่งที่ Speaker พูด)
ต้องตั้งใจฟังและจด Quote ส่งให้ทีมตลอดการบรรยาย ทำให้แต่ละวันเมย์จดบันทึกเนื้อหาภายในงานได้เยอะมาก 6-8 หน้า A4 ได้
กว่าจะออกมาเป็น Quote โพสต์ลง Social
การทำ Quote นอกจากทีมจดแล้ว ยังมี บก เป็นคนเลือก มีช่างภาพถ่ายรูป Speaker มีทีม Graphics ที่นำภาพ Speaker กับข้อความ Quote มารวมกัน สุดท้ายคือมีทีม Social นำไปโพสต์
ทีมใหญ่อยู่นะเนี่ย
Quote เกิดจาก Speaker ไม่ใช่คนจด
ครึ่งวันแรกเมย์จับทางไม่ถูก เนื่องจากเคยชินกับการทำสรุป แถมยังอินกับเนื้อหาที่ฟัง ดังนั้น พอฟังแล้ว สมองสรุปเป็นความเข้าใจของตัวเองทันที
แต่ Quote เกิดจาก Speaker ไม่ใช่เรา ก็ต้องรีบเรียนรู้และปรับตัว
วิธีทำสรุปเนื้อหาจากการฟังบรรยาย
เมย์จะฟังเพื่อทำความเข้าใจ และจดแบ่งเป็นประเด็น
Speaker อาจจะพูดยกตัวอย่างเยอะมาก แต่เราเน้นประเด็น ว่าใจความการพูดเรื่องนี้คืออะไร มีองค์ประกอบอะไรบ้าง อาจจะจดตัวอย่างที่ Speaker ยกมา หรือทดตัวอย่างที่เชื่อมโยงกับตัวเองไว้ด้วย
เสร็จแล้วเมย์จะ Re-Write ทั้งหมดอีกครั้ง เพื่อให้เวลาตัวเองกลับมาย้อนอ่าน สามารถทำความเข้าใจได้เลย
เมย์คิดว่า ถ้าเมย์อ่านแล้วเข้าใจได้เลย ไม่ต้องกลับไปนึกถึงตอนฟังบรรยาย คนอ่านสรุปของเมย์ก็น่าจะเข้าใจเช่นกัน
มีการแนบข้อมูลเพิ่มเติมบ้าง เช่น ศัพท์เฉพาะทางคำนี้คืออะไร ใส่ลิ้งค์ตัวอย่างให้เข้าไปดูได้ง่าย
วิธีคิด Caption
สิ่งที่เมย์จะคิดอีกรอบก่อนโพสต์ คือ Caption
เมย์ชอบเขียนด้วยการสรุปประโยชน์ หรือตั้งคำถาม ที่เกี่ยวข้อง
คล้ายกับการทวีต 140 ตัวอักษรบนทวิตเตอร์ (เมื่อก่อน) เน้นสั้น กระชับ ได้ใจความ
ซึ่งส่วนใหญ่เมย์จะคิด Captions ได้ตั้งแต่ตอนฟังเนื้อหา แบบว่าฟังปุ๊บ เฮ้ย เรื่องนี้มีประโยชน์ จด ๆ
ตอนจด Quote วันแรก สิ่งที่อยู่ในหัวก็เลยตีกัน
ทำ Content เหมือนกัน แต่รายละเอียดของแต่ละบทบาทต่างกัน ต้องเรียนรู้และปรับตัว แต่เพลิน เวลาผ่านไปเร็วมาก ถือเป็นประสบการณ์ที่ดี